Organisateur de mariage
/ WEDDING PLANNER /
FORMATION "LE MÉTIER"
A distance
Durée estimée 175 heures
Plateforme en ligne
Tutorat
Blocs de compétences 1 à 3 du titre RNCP 36232 niveau 5, arrêté du 25 février 2022.
PRÉSENTATION
La formation au métier d’organisateur de mariages a pour objectifs de fournir aux étudiants les connaissances et les compétences nécessaires pour planifier et coordonner des mariages réussis. Les apprenants devront être capables de :
- Préparer et contractualiser le projet du mariage
- Organiser le mariage
- Piloter le jour j
- Salariés
- Demandeurs d’emploi
- Personnes en reprise d’étude
- Reconversion professionnelle
L’ACCÈS AU DISPOSITIF DE CERTIFICATION CONCERNE :
- les titulaires d’une certification de niveau 4 ou expérience professionnelle de 1 an minimum.
- les actifs en reconversion
MODALITÉS D’ADMISSION :
Le candidat doit faire preuve d’une excellente maîtrise du français écrit et oral ainsi que d’une maîtrise des outils informatiques (logiciels bureautiques: pack office ou google doc, etc.) et d’internet.OUTIL PERSONNEL INDISPENSABLE:
Avoir un ordinateur permettant le travail en ligne.
- Autofinancement
- CPF
- Pôle Emploi
BLOC 1: PRÉPARER ET CONTRACTUALISER LE PROJET DU MARIAGE
- C1.1 Conduire un entretien en utilisant les techniques de questionnement et d’écoute des clients pour cerner ses souhaits au moyen de questionnaires pré conçus afin de comprendre la demande client.
- C1.2 Synthétiser les dires des clients au moyen d’un dossier reprenant les informations récoltées pour récapituler les envies et souhaits des clients afin d’être en capacité à proposer des concepts adaptés
- C1.3 Définir les différents concepts du mariage adaptés aux clients au moyen de la synthèse élaborée en amont pour rédiger un brief et une recommandation afin qu’ils émettent leurs préférences
- C1.4 Élaborer une recommandation au moyen des éléments récoltés pour la présenter aux clients afin de répondre à leurs attentes et d’en réaliser les ajustements nécessaires
- C1.5 Concevoir une offre commerciale chiffrée sous forme d’un devis détaillé en prenant en compte la recommandation et les ajustements pour obtenir la validation finale du client afin de préparer le contrat
- C1.6 Rédiger une proposition de contrat en utilisant ses connaissances en droit pour soumettre un contrat respectueux des souhaits des clients et de la législation en vue de sa signature.
BLOC 2 : ORGANISER LE MARIAGE
- C2.1 Traduire les souhaits du client sur l’axe décoratif (thématique, fil conducteur) au moyen de planches d’inspiration (moodboards) pour construire la recommandation créative en prenant en compte les différentes normes et contraintes en vue de la validation par les clients
- C2.2 Sélectionner à l’aide des bases de données et recherches externes les prestataires adaptés en lien avec le projet pour faire des propositions alternatives en vue qu’ils choisissent leurs préférences
- C2.3. Négocier les coûts et conditions contractuelles des prestataires pour valider de façon définitive la prestation choisie afin de respecter l’enveloppe budgétaire globale des clients.
- C2.4. Choisir les textes, les musiques, les rituels pour créer la cérémonie laïque au moyen de la bibliothèque interne de l’agence et de recherches externes complémentaires afin de personnaliser la cérémonie.
- C2.5. Planifier l’ensemble des étapes nécessaires à la bonne réalisation du mariage pour structurer le déroulé au sein d’un outil d’ordonnancement afin de prévenir les risques (retards, priorisations).
BLOC 3 : PILOTER LE JOUR J
- C3.1 Coordonner les moyens humains et matériels nécessaires à l’organisation technique et artistiques de l’évènement en réalisant un conducteur technique à l’aide d’un tableur ou d’un outil d’ordonnancement pour assurer la totalité des installations en temps et heure.
- C3.2 Superviser le montage, démontage, l’aménagement, l’agencement et la décoration mis en place pour l’évènement pour s’assurer du respect du plan d’implantation et des normes de sécurité.
- C3.3 Rédiger un roadbook à destination des invités et des mariés comprenant l’ensemble des informations du jour j pour organiser l’arrivée et la participation des invités afin d’encadrer les participants
- C3.4 Vérifier la sonorisation, la mise en place des rituels, les textes (…) pour s’assurer du bon déroulé des animations prévues pendant la cérémonie (cérémonie laïque, discours, jeux, danse…) afin de respecter le cahier des charges prévu.
- C3.5 Prendre la parole en public avec aisance et en maitrisant sa gestuelle pour assurer une fluidité du discours afin d’animer la cérémonie dans l’ambiance et le ton souhaité pour les mariés.
- C3.6 Préparer un « Plan B » pour gérer les imprévus, les retards, les annulations avec habilité en maitrisant son stress pour que le déroulé de la cérémonie soit respecté afin de conserver l’intensité et l’émotion du moment.
- C3.7. Établir le bilan du mariage avec les clients et les prestataires selon les critères prédéfinis pour évaluer la prestation globale afin d’optimiser les performances d’une future prestation
- C3.8.Mettre en évidence les bonnes pratiques de l’évènement au sein d’un document interne pour capitaliser les expériences afin d’optimiser les futurs expériences clients
OBJECTIFS
La formation au métier d’organisateur de mariages a pour objectifs de fournir aux étudiants les connaissances et les compétences nécessaires pour planifier et coordonner des mariages réussis. Les apprenants devront être capables de :
- Identifier et analyser des demandes de clients pour établir des devis personnalisés d’accompagnements,
- Planifier et programmer les étapes requises pour la préparation et l’organisation matérielle et logistique des évènements,
- Établir un cahier des charges destiné aux clients,
- Accompagner, guider, conseiller des clients dans l’ensemble des étapes de préparation de l’évènement,
- Rechercher, sélectionner et contrôler la conformité et qualité des prestataires,
- Gérer le budget de mariage, conduire des négociations avec des prestataires,
- Réaliser des conducteurs de projet,
- Superviser le déroulement de mariages, gérer et coordonner les prestataires, gérer les imprévus pour garantir la réussite de l’évènement.
DÉROULÉ DE LA FORMATION
La formation s’effectue 100% à distance.
- Accompagnement individuel assuré par des tuteurs/formateurs experts dans le domaine.
- Plateforme e-learning accessible 7j/7.
- Téléchargement des cours en version numérique.
- Possibilité d’une convention de stage sur la durée du tutorat uniquement.
- Un carnet de route encadrant semaine par semaine votre formation “métier”.
- Plusieurs livrables
Chaque bloc de compétences se valide de manière indépendante par des mises en situation professionnelle.
Pour chaque bloc, le candidat devra valider les évaluations suivantes :
- Entretien client et rédaction d’une note de synthèse.
- Rédaction d’une recommandation et offre commerciale correspondants aux attentes des clients fictifs
- Production d’un dossier complet d’organisation du mariage.
- La présentation d’une expérience de supervision de mariages ou d’une journée de shooting d’inspiration.
L’ensemble corrigé et noté par un jury de professionnels.
- Rattrapage
Pour être éligible au rattrapage, la moyenne des notes du stagiaire (consultables sur le relevé envoyé en fin de formation) doit être comprise entre 8 et 10 sur 20. En dessous de 8/20, le stagiaire a la possibilité de repasser les examens en candidat libre. Les frais restent à charge du candidat à hauteur de 150€.
La formation s’effectue 100% à distance.
- Tutorat
- Plateforme accessible 7j/7.
- Téléchargement des cours en version numérique.
- Cours théoriques
- Liens vidéos
- Podcast
- Templates à remplir
- Organisateur de mariages Wedding Planner
- Chef(fe) de projets d’évènements privés
- Organisateur d’évènements privés
- Consultant(e) en mariages
- Responsable de salle de réception de mariages et de séminaires
- Venue Finder
- d’agences d’organisation événementielle spécialisées
- de structures hôtelières
- de salles de réception
- de services commerciaux traiteur
- de structures d’animations et de loisirs
- de niveau 5 “Organisateur de mariages”
- de niveau 6 “Chef de projets évènementiels”
- Formation à distance avec notre plateforme elearning 100% en ligne permettant de suivre nos formations 7j/7 & 24h/24 pendant la durée de votre formation.
- Tiers temps possible pour les évaluations certifiantes ou diplômantes.
Aucune équivalence de titre ou de diplôme n’existe.
Il n’existe pas de passerelle.
94% de nos élèves sont satisfaits de notre formation*
*Chiffres février 2023
Pour toute information complémentaire, vous pouvez contacter le secrétariat sur: secretariat[a]efcde.com
VOTRE CARNET DE ROUTE
Véritable plus de la formation, votre carnet de route vous guide pas à pas, semaine par semaine tout du long de votre formation.
Rempli d’astuces pour approfondir vos connaissances, et d’idées de training, il sera un précieux allié pour aller plus loin dans votre apprentissage et organiser votre emploi du temps.
VOTRE TUTRICE
Après 4 ans au sein de sa propre agence et plusieurs dizaines de mariages organisés, dont la plupart en “destination wedding” (clientèle britannique et américaine), Maeva F. partage aujourd’hui ses compétences professionnelles auprès d’un traiteur de renom dans la gestion commerciale et organisationnelle de réceptions privées.
Compétences
- Relation client
- Planification d’évènement
- Evaluations techniques, matérielles et budgétaires
- Développement et promotion dune activité professionnelle
Formations
- BTS Négociation Relation Client
- Licence en Marketing & Communication
ÉVALUATIONS
CERTIFICATION
- Plusieurs livrables
Chaque bloc de compétences se valide de manière indépendante par des mises en situation professionnelle.
Pour chaque bloc, le candidat devra valider les évaluations suivantes :
- Entretien client et rédaction d’une note de synthèse.
- Rédaction d’une recommandation et offre commerciale correspondants aux attentes des clients fictifs
- Production d’un dossier complet d’organisation du mariage.
- La présentation d’une expérience de supervision de mariages.
- Création d’un business plan et d’un plan de financement
L’ensemble corrigé et noté par un jury de professionnels.
La réussite de la formation vous permettra d’obtenir les blocs 1-2-3 du titre “organisateur de mariages” – titre à finalité professionnelle, inscrit au RNCP niveau 5 reconnu par l’Etat (Fiche RNCP 36232).
Qu’est ce que la validation par cumul de blocs de compétences ?
La validation de la certification professionnelle peut être acquise par:
- la somme des blocs de compétences constitutifs de la certification, le cas échéant via des évaluations spécifiques ;
- la validation des blocs de compétences complétées d’une ou plusieurs modalités de validation visant principalement à attester de la capacité du candidat à mobiliser de manière coordonnée les compétences des différents blocs de compétences.
Pour être éligible au rattrapage, la moyenne des notes du stagiaire (consultables sur le relevé envoyé en fin de formation) doit être comprise entre 8 et 10 sur 20. En dessous de 8/20, le stagiaire a la possibilité de repasser les examens en candidat libre. Les frais restent à charge du candidat à hauteur de 150€.