Organisateur de mariage – Métier et création entreprise

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Organisateur de mariage

/ WEDDING PLANNER /

FORMATION "LE MÉTIER ET CRÉATION D'ENTREPRISE"

A distance
Durée estimée : 315 heures
Plateforme en ligne
Tutorat
Titre RNCP de niveau 5

Tarif : 0
Formulaire de pré-inscription

PRÉSENTATION

La formation au métier d’organisateur de mariages et création d’entreprise a pour objectifs de fournir aux apprenants les connaissances et les compétences nécessaires pour planifier et coordonner des mariages réussis ainsi que d’appréhender en toute sérénité leur futur rôle de chef d’entreprise. A l’issue de la formation, les apprenants devront être capables de :

  • Préparer et contractualiser le projet du mariage
  • Organiser le mariage
  • Piloter le jour j 
  • Créer, développer et pérenniser son agence
  • Salariés
  • Demandeurs d’emploi
  • Personnes en reprise d’étude
  • Reconversion professionnelle

La durée estimée de travail est de 315 heures.

Pour vous permettre d’étudier à votre rythme, en toute sérénité, nous vous accordons un suivi pédagogique de 1 an pour effectuer votre formation dans son intégralité.

L’ACCÈS AU DISPOSITIF DE CERTIFICATION CONCERNE :

  • les titulaires d’une certification de niveau 4 ou expérience professionnelle de 1 an minimum.
  • les actifs en reconversion

MODALITÉS D’ADMISSION :

Le candidat doit faire preuve d’une excellente maîtrise du français écrit et oral ainsi que d’une maîtrise des outils informatiques (logiciels bureautiques: pack office ou google doc, etc.) et d’internet.
 

OUTIL PERSONNEL INDISPENSABLE:

Avoir un ordinateur permettant le travail en ligne.

Délai d’accès : Votre accès à la formation ne pourra se faire qu’après le délai légal de rétractation, à savoir 14 jours après validation de votre inscription. Modalités de Financement:
  • Autofinancement
  • CPF
  • Pôle Emploi
BLOC 1:  PRÉPARER ET CONTRACTUALISER LE PROJET DU MARIAGE  BLOC 2 : ORGANISER LE MARIAGE C2.1 Traduire les souhaits du client sur l’axe décoratif (thématique, fil conducteur) au moyen de planches d’inspiration (moodboards) pour construire la recommandation créative en prenant en compte les différentes normes et contraintes en vue de la validation par les clients C2.2 Sélectionner à l’aide des bases de données et recherches externes les prestataires adaptés en lien avec le projet pour faire des propositions alternatives en vue qu’ils choisissent leurs préférences C2.3. Négocier les coûts et conditions contractuelles des prestataires pour valider de façon définitive la prestation choisie afin de respecter l’enveloppe budgétaire globale des clients. C2.4. Choisir les textes, les musiques, les rituels pour créer la cérémonie laïque au moyen de la bibliothèque interne de l’agence et de recherches externes complémentaires afin de personnaliser la cérémonie. C2.5. Planifier l’ensemble des étapes nécessaires à la bonne réalisation du mariage pour structurer le déroulé au sein d’un outil d’ordonnancement afin de prévenir les risques (retards, priorisations). BLOC 3 : PILOTER LE JOUR J C3.1 Coordonner les moyens humains et matériels nécessaires à l’organisation technique et artistiques de l’évènement en réalisant un conducteur technique à l’aide d’un tableur ou d’un outil d’ordonnancement pour assurer la totalité des installations en temps et heure. C3.2 Superviser le montage, démontage, l’aménagement, l’agencement et la décoration mis en place pour l’évènement pour s’assurer du respect du plan d’implantation et des normes de sécurité. C3.3 Rédiger un roadbook à destination des invités et des mariés comprenant l’ensemble des informations du jour j pour organiser l’arrivée et la participation des invités afin d’encadrer les participants C3.4 Vérifier la sonorisation, la mise en place des rituels, les textes (…) pour s’assurer du bon déroulé des animations prévues pendant la cérémonie (cérémonie laïque, discours, jeux, danse…) afin de respecter le cahier des charges prévu. C3.5 Prendre la parole en public avec aisance et en maitrisant sa gestuelle pour assurer une fluidité du discours afin d’animer la cérémonie dans l’ambiance et le ton souhaité pour les mariés. C3.6 Préparer un « Plan B » pour gérer les imprévus, les retards, les annulations avec habilité en maitrisant son stress pour que le déroulé de la cérémonie soit respecté afin de conserver l’intensité et l’émotion du moment. C3.7. Établir le bilan du mariage avec les clients et les prestataires selon les critères prédéfinis pour évaluer la prestation globale afin d’optimiser les performances d’une future prestation C3.8.Mettre en évidence les bonnes pratiques de l’évènement au sein d’un document interne pour capitaliser les expériences afin d’optimiser les futurs expériences clients BLOC 4: CRÉER, DÉVELOPPER ET PÉRENNISER SON AGENCE C4.1 Réaliser une étude de marché pour analyser les opportunités et les menaces de l’environnement afin de détecter les facteurs clés de succès à maitriser dans le cadre d’un projet de création (ou de reprise) d’une agence d’organisation de mariages C4.2 Définir précisément le persona de la clientèle ciblée pour déterminer le positionnement de l’agence dans son environnement concurrentiel afin de définir la stratégie marketing et ses objectifs C4.3 Analyser les différents statuts juridiques au regard du projet entrepreneurial en identifiant leur impact sur le plan fiscal, social et patrimonial pour choisir le montage juridique le plus approprié afin de respecter les conditions et règlementations applicables à l’activité d’organisateur/organisatrice de mariages. C4.4 Formaliser les stratégies marketing (avec un plan de communication détaillé), financière et commerciale du projet pour réaliser un business plan dans le respect des contraintes légales et règlementaires afin de garantir la soutenabilité financière de l’agence. C4.5 Utiliser avec maitrise les réseaux sociaux pour prospecter commercialement afin de conquérir de nouveaux clients et augmenter le chiffre d’affaires de la structure

OBJECTIFS

La formation au métier d’organisateur de mariages a pour objectifs de fournir aux étudiants les connaissances et les compétences nécessaires pour planifier et coordonner des mariages réussis ainsi que d’appréhender en toute sérénité leur futur rôle de chef d’entreprise. Les apprenants devront être capables de :

  • Identifier et analyser des demandes de clients pour établir des devis personnalisés d’accompagnements, 
  • Planifier et programmer les étapes requises pour la préparation et l’organisation matérielle et logistique des évènements,  
  • Établir un cahier des charges destiné aux clients,
  • Accompagner, guider, conseiller des clients dans l’ensemble des étapes de préparation de l’évènement,
  • Rechercher, sélectionner et contrôler la conformité et qualité des prestataires, 
  • Gérer le budget de mariage, conduire des négociations avec des prestataires, 
  • Réaliser des conducteurs de projet, 
  • Superviser le déroulement de mariages, gérer et coordonner les prestataires, gérer les imprévus pour garantir la réussite de l’évènement,
  • Développer et promouvoir une activité professionnelle de wedding planner,  
  • Assurer la gestion administrative et comptable d’une activité professionnelle de wedding planner.

DÉROULÉ DE LA FORMATION

La formation s’effectue 100% à distance.

  • Accompagnement individuel assuré par des tuteurs/formateurs experts dans le domaine.
  • Plateforme e-learning accessible 7j/7.
  • Téléchargement des cours en version numérique.
  • Possibilité d’une convention de stage sur la durée du tutorat uniquement.
  • Un carnet de route encadrant semaine par semaine votre formation “métier”.
  • Plusieurs livrables

Chaque bloc de compétences se valide de manière indépendante par des mises en situation professionnelle.

Pour chaque bloc, le candidat devra valider les évaluations suivantes :

  • Entretien client et rédaction d’une note de synthèse.
  • Rédaction d’une recommandation et offre commerciale correspondants aux attentes des clients fictifs
  • Production d’un dossier complet d’organisation du mariage.
  • La présentation d’une expérience de supervision de mariages ou d’une journée de shooting d’inspiration.
  • Création d’un business plan et d’un plan de financement.

L’ensemble corrigé et noté par un jury de professionnels.

  • Rattrapage

Pour être éligible au rattrapage, la moyenne des notes du stagiaire (consultables sur le relevé envoyé en fin de formation) doit être comprise entre 8 et 10 sur 20. En dessous de 8/20, le stagiaire a la possibilité de repasser les examens en candidat libre. Les frais restent à charge du candidat à hauteur de 150€.

La formation s’effectue 100% à distance.

  • Tutorat
  • Plateforme accessible 7j/7.
  • Téléchargement des cours en version numérique.
  • Cours théoriques
  • Liens vidéos
  • Podcast
  • Templates à remplir

L’activité de wedding planner s’exerce principalement en indépendant en tant que

  • Organisateur de mariages
    Wedding Planner
  • Chef(fe) de projets d’évènements privés
  • Organisateur d’évènements privés
  • Consultant(e) en mariages
  • Responsable de salle de réception de mariages et de séminaires
  • Venue Finder

Mais aussi en tant que salarié(e), et au sein :

  • d’agences d’organisation événementielle spécialisées
  • de structures hôtelières
  • de salles de réception
  • de services commerciaux traiteur
  • de structures d’animations et de loisirs

SUITE DE PARCOURS

Pour monter en compétences, découvrez notre formation:

L’EFCDE met en place un certain nombre de mesures afin d’adapter les moyens de l’apprentissage :
  • Formation à distance avec notre plateforme elearning 100% en ligne permettant de suivre nos formations 7j/7 & 24h/24 pendant la durée de votre formation.
  • Tiers temps possible pour les évaluations certifiantes ou diplômantes.
Les méthodes pédagogiques et modalités d’évaluation sont adaptables aux publics en situation de handicap. Le candidat en situation de handicap doit contacter le référent Handicap pour étudier ensemble la faisabilité du projet pédagogique à partir des moyens listés ci-dessus : contact[a]efcde.com

Aucune équivalence de titre ou de diplôme n’existe.

Il n’existe pas de passerelle.

94% de nos élèves sont satisfaits de notre formation*

*Chiffres février 2023

Pour toute information complémentaire, vous pouvez contacter le secrétariat sur: secretariat[a]efcde.com

VOTRE CARNET DE ROUTE

Véritable plus de la formation, votre carnet de route vous guide pas à pas, semaine par semaine tout du long de votre formation.

Rempli d’astuces pour approfondir vos connaissances, et d’idées de training, il sera un précieux allié pour aller plus loin dans votre apprentissage et organiser votre emploi du temps.

VOTRE TUTRICE

Après 4 ans au sein de sa propre agence et plusieurs dizaines de mariages organisés, dont la plupart en “destination wedding” (clientèle britannique et américaine), Maeva F. partage aujourd’hui ses compétences professionnelles auprès d’un traiteur de renom dans la gestion commerciale et organisationnelle de réceptions privées.

Compétences

  • Relation client
  • Planification d’évènement
  • Evaluations techniques, matérielles et budgétaires
  • Développement et promotion dune activité professionnelle

Formations

  • BTS Négociation Relation Client
  • Licence en Marketing & Communication 

Le contenu de votre formation est ventilé dans les modules suivants:

  • MODULE 1 - CULTURE DE L'INDUSTRIE DU MARIAGE ET DU WEDDING PLANNING

    1- Histoire du mariage
    2- Histoire du métier de "Wedding planner"
    3- Veille professionnelle

    ÉVALUATION - MODULE 1

  • MODULE 2- LE MÉTIER DE WEDDING PLANNER

    1- Caractéristiques du métier
    2- Évolution du métier
    3- Prestations et Rémunérations

    ÉVALUATION - MODULE 2

  • MODULE 3 - SE MARIER AUJOURD'HUI

    1- Le mariage en France
    2- Les mariages religieux
    3- Cérémonie Laïque
    4- Destination wedding

    ÉVALUATION - MODULE 3

  • MODULE 4 - LES PRESTATAIRES DU MARIAGE

    1- Sourcing
    2- Lieux
    3- Traiteur
    4- Fleuriste
    5- Photographe et Vidéaste
    6- DJ et animations musicales
    7- Graphiste
    8- Prestataires annexes
    9- Assurances

    ÉVALUATIONS MODULE 4

  • MODULE 5 - GESTION COMMERCIALE ET RELATIONNELLE

    1- Relation clientèle
    2- Contractualisation
    3- Relation commerciale et inter-professionnelle avec les prestataires

    ÉVALUATION MODULE 5

  • MODULE 6 - GESTION D'UN PROJET DE MARIAGE

    1- Traduire les attentes du client
    2- La recommandation client
    3- Budgétisation et retro-planning

    ÉVALUATION MODULE 6

  • MODULE 7 - COORDINATION DU JOUR J

    1- Les derniers préparatifs
    2- Book et carnet de route du jour J
    3- Coordination du jour J

    ÉVALUATION MODULE 7

  • MODULE 8- L'APRÈS MARIAGE

    1- L'après Jour J
    2- L'après mariage pour les mariés
    3- L'après mariage pour le wedding planner

    ÉVALUATION MODULE 8

  • CONTENU DES LIVRABLES

    Entretien client et rédaction d’une note de synthèse.
    Rédaction d’une recommandation et offre commerciale correspondants aux attentes des clients fictifs
    Production d’un dossier complet d’organisation du mariage.
    La présentation d’une expérience de supervision de mariages (présentation, analyse, préconisations)
    Suivi personnalisé par votre tutrice.

  • ÉVALUATION DE LA THÉORIE : EXAMEN FINAL EN LIGNE

    Examen final à réaliser après évaluation de l'étude de cas

  • CREATION D'ENTREPRISE

    Le business plan
    Étude de marché
    Positionnement
    Stratégie opérationnelle et de communication
    Volets: juridique, fiscal et social
    Plan financier
    Vos Droits, obligations, contraintes et aides
    Vos démarches administratives pour démarrer

  • CHEF D'ENTREPRISE: VOS RESPONSABILITÉS

    Savoir s'entourer et se faire aider
    Juridique, de quoi parle-t-on?
    Assurance professionnelle
    Site internet: Droit à la propriété intellectuelle, Mentions légales et RGPD
    Contrat de travail
    Gérer ses premiers mois d'activité

  • CONTENU DU LIVRABLE

    Présentation projet
    Étude de marche
    Stratégie marketing et moyens commerciaux
    Plan financier prévisionnel
    Statut juridique
    Suivi personnalisé par votre tutrice.

ÉVALUATIONS

DIPLÔME

  • Plusieurs livrables

Chaque bloc de compétences se valide de manière indépendante par des mises en situation professionnelle.

Pour chaque bloc, le candidat devra valider les évaluations suivantes :

  • Entretien client et rédaction d’une note de synthèse.
  • Rédaction d’une recommandation et offre commerciale correspondants aux attentes des clients fictifs
  • Production d’un dossier complet d’organisation du mariage.
  • La présentation d’une expérience de supervision de mariages.
  • Création d’un business plan et d’un plan de financement

L’ensemble corrigé et noté par un jury de professionnels.

  • Rattrapage

Pour être éligible au rattrapage, la moyenne des notes du stagiaire (consultables sur le relevé envoyé en fin de formation) doit être comprise entre 8 et 10 sur 20. En dessous de 8/20, le stagiaire a la possibilité de repasser les examens en candidat libre. Les frais restent à charge du candidat à hauteur de 150€.

La réussite de la formation (moyenne totale de 10/20 pour l’ensemble des évaluations) vous permettra d’obtenir le diplôme d’”organisateur de mariages” – Titre à finalité professionnelle,
inscrit au RNCP niveau 5 reconnu par l’Etat– (Fiche RNCP 36232).

  • Qu’est ce que la validation par cumul de blocs de compétences ?

La validation de la certification professionnelle peut être acquise par:

  • la somme des blocs de compétences constitutifs de la certification, le cas échéant via des évaluations spécifiques ;
  • la validation des blocs de compétences complétées d’une ou plusieurs modalités de validation visant principalement à attester de la capacité du candidat à mobiliser de manière coordonnée les compétences des différents blocs de compétences.